1. Purpose / 目的 / Tujuan
- EN: This system is used only for recording employee attendance. It will NOT be used for marketing or sales.
- 中文：本系统仅用于员工出勤考勤记录，不会用于任何营销或销售用途。
- BM: Sistem ini hanya digunakan untuk merekod kehadiran pekerja dan TIDAK akan digunakan untuk tujuan pemasaran atau jualan.
2. Data Collected / 收集的数据 / Data Yang Dikumpul
- EN: Name, Staff ID, Email, GPS location, punch time, device information.
- 中文：姓名、工号、电邮、GPS 位置、打卡时间、设备信息。
- BM: Nama, ID Pekerja, Emel, lokasi GPS, masa punch, maklumat peranti.
3. Legal Basis / 法律依据 / Asas Perundangan
- EN: Data handling follows PDPA 2010 (Malaysia) and DPDP 2023 (India) principles.
- 中文：数据处理遵循马来西亚 PDPA 2010 与印度 DPDP 2023 的相关原则。
- BM: Pemprosesan data mematuhi prinsip PDPA 2010 (Malaysia) dan DPDP 2023 (India).
4. Retention Period / 保留期限 / Tempoh Penyimpanan
- EN: Attendance data is kept for a maximum of 12 months, then deleted or anonymised.
- 中文：考勤数据最多保留 12 个月，其后将被删除或作匿名化处理。
- BM: Data kehadiran disimpan maksimum 12 bulan, kemudian akan dipadam atau dianonimkan.
5. Consent & Your Rights / 同意与您的权利 / Persetujuan & Hak Anda
- EN: By punching in/out, you confirm that you have read and agree to this notice.
- 中文：进行打卡即表示你已阅读并同意本隐私声明内容。
- BM: Dengan membuat punch masuk/keluar, anda mengesahkan bahawa anda telah membaca dan bersetuju dengan notis ini.
- EN: You may contact HR if you have questions about how your data is used.
- 中文：如对个人数据的使用有任何疑问，可联系 HR 部门。
- BM: Sekiranya ada sebarang persoalan mengenai penggunaan data anda, sila hubungi pihak HR.
